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    會展物流如何管理

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    會展物流如何管理

    發布日期:2017-12-19 00:00 來源:http://www.finnexport.com 點擊:

    會展物流的操作與管理

    會展物流因其特性,更注重科學的服務管理和物流操作流程。一次成功的會展,需要整個會展服務供應鏈中各節點,包括會展舉辦方、參展商、物流服務商、展館方、展位設計服務商等,密切配合,相互合作,協調一致。優秀的會展物流服務商不但能夠為參展商設計合理的實施方案,而且可以代替參展商完成參展樣品的提貨、運輸、倉儲、裝卸、包裝、搬運、布展,以及人員組織、調度、管理,設備的供給、保養、回收,保險等一系列服務。

    會展物流的操作流程主要包括以下三個環節:

    1、會展主辦方指定物流服務商

    提供會展物流服務的供應商一般都是由會展主辦方指定。物流服務商根據會展主辦方提供的信息與參展商聯系,洽談具體的物流服務需求。在這一階段,參展商也可以與會展主辦方進行溝通,自己選擇物流服務商。

    2、物流服務方案的設計與完善


    承擔會展物流業務的物流服務商根據參展商的要求設計物流服務方案,包括了解展品的運輸、保管、布展及回收等內容,如果是國際性會議還需要涉及國際保險、報關等服務。在這一階段中,物流服務商需要與參展商充分溝通,才能保證方案符合參展商的需要。

    3、物流服務方案的實施

    根據會展主辦方的展會日程安排,物流服務商依據方案進行展品提貨、運輸、保管等物流作業,活動過程中要與會展主辦方及時溝通。交付展品后,要由參展商進行確認,待展覽結束后立即啟動下一輪物流或展品回程運輸。優秀的物流服務商,還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務。

    在現實會展活動過程的組織中,展品的運輸組織模式主要有四種:

    (1)參展商自行負責展品運輸;

    (2)參展商自選物流服務商進行展品運輸;

    (3)展覽主辦方指定會展物流服務商;

    (4)參展商通過郵寄或快遞。

    值得關注的是,在實際操作中,參展商使用會展主辦方指定的物流服務商效果Z好。因為在通常情況下,由會展主辦方指定的物流服務商大多是一些有會展物流經驗、綜合實力較強、知名度較高,能夠全權代理展會的國內、國際展品物流服務的大型物流企業,與這樣的物流供應商合作,服務質量、安全性有一定保障,可省去參展商的許多的后顧之憂。如果企業自己聯系物流服務商,Z好找正規企業。否則,將會展物流業務交予缺少經驗的物流公司難免會有一些意外狀況發生,造成不必要的損失。

    相關標簽:國內會展物流

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